Deze privacy policy gaat uit van:
Rijvers, handelsnaam van de vereniging zonder winstoogmerk Rijvers, met maatschappelijke zetel te Rijvers 99, 9930 Lievegem, met ondernemingsnummer 0646.743.441, RPR Gent (afdeling Gent) (hierna genoemd ‘Rijvers’).
Deze privacy policy gaat uit van Rijvers in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke en is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via deze website https://rijvers.be/nl/pagina/wedstrijdreglement .
Rijvers zal uw persoonsgegevens, zijnde informatie waarmee u als persoon geïdentificeerd kan worden, met grote zorg behandelen, de passende maatregelen nemen om misbruik, verlies, vernietiging, beschadiging onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging, dan wel andere onrechtmatige verwerking tegen te gaan.
Rijvers verwerkt uw gegevens met respect voor de principes van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid.
Rijvers wenst u door middel van deze privacy policy in te lichten over:
welke en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld;
waarvoor uw gegevens worden gebruikt en de rechtsgrond;
hoe ze worden beschermd;
met wie ze worden gedeeld;
of uw persoonsgegevens buiten de EER worden doorgestuurd; en
hoe lang ze worden bewaard.
Vervolgens wordt uitgelegd hoe u uw rechten met betrekking tot de verzamelde informatie kunt uitoefenen.
Deze transparantie zorgt ervoor dat u geïnformeerde beslissingen kunt nemen bij het overmaken van uw persoonsgegevens.
Rijvers kan deze privacy policy op ieder moment wijzigen. Rijvers zal de laatste versie van de privacy policy op de website https://rijvers.be/nl/pagina/wedstrijdreglement publiceren. Het is dus aan te raden deze periodiek te bekijken. Indien ingevolge de toepasselijke wetgeving uw voorafgaandelijke toestemming nodig is voor wijzigingen aan deze privacy policy, zal Rijvers u contacteren en uw toestemming afwachten.
Deze privacy policy werd voor het laatst op 24 december 2024 geüpdatet.
Rijvers beperkt de verzameling van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan de hieronder vermelde doeleinden.
Rijvers verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Gedragsdata: Wij vragen uw mening over uw festivalgedrag;
Leeftijdscategorie: < 18 jaar, 18 t.e.m. 24 jaar, 25 t.e.m. 34 jaar, 35 t.e.m. 44 jaar, 45 t.e.m. 54 jaar, 55 t.e.m. 64 jaar, 65+;
Uw postcode;
Gender: man, vrouw, X of “dit zeg ik liever niet”;
E-mailadres indien u dit ons vrijwillig doorgeeft;
IP adres: dit IP adres wordt gevangen via cookies. In dit kader verwijzen wij ook naar onze Cookie Policy die u via deze link kunt raadplegen;
Algemene opmerkingen die u zou hebben en u ons vrijwillig doorgeeft;
Wanneer u een winnaar bent van een weekendticket voor Rijvers 2025, vragen wij uw volledige adresgegevens op zodat wij u de prijs kunnen opsturen.
Vergeet Rijvers niet te informeren over een wijziging van uw persoonsgegevens indien deze informatie voor Rijvers relevant is. Rijvers streeft er op haar beurt naar om uw persoonsgegevens accuraat te houden.
Indien u bepaalde gegevens niet wenst over te maken, is het mogelijk dat Rijvers de gevraagde diensten niet (naar behoren) kan uitvoeren. Rijvers heeft niet de intentie om gegevens te verzamelen over burgers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij met toestemming van ouders of voogd.
Rijvers gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om zicht te krijgen op wat er leeft bij de mensen op vlak van festivalgedrag en voor wat betreft haar eigen werking. Dit op basis van uw toestemming.
Zo vragen wij naar welke festivals u al bent geweest, hoe u een eerder bezoek aan Rijvers heeft ervaren enz.
In het kader van het technisch functioneren van de online enquête via Typeform wordt uw IP-adres gevangen door middel van cookies om een netwerk ID te genereren, maar dit IP-adres wordt verder niet bewaard door Typeform.
De antwoorden zullen op een geaggregeerde wijze gebruikt worden voor het maken van statistieken, al dan niet per categorie.Bv. Hoeveel van de 55-plussers in Gent die Rijvers hebben bijgewoond waren tevreden over de artiesten?
Wanneer u ook wenst deel te nemen aan de wedstrijd verzamelen wij ook uw e-mailadres en uw antwoord op de schiftingsvraag en dit op basis van uw toestemming.
Wordt u als winnaar verkozen, zullen wij u via uw e-mailadres contacteren en zullen wij desgevallend ook uw adresgegevens opvragen om u het weekendticket te kunnen opsturen.
Uiteraard dient deze website afdoende te werken en dienen wij deze gepast te beveiligen. Deze website verwerkt cookies en hierbij kan uw IP adres gevangen worden. Voor de meer dan noodzakelijke cookies vraagt Rijvers uw toestemming. Rijvers verwijst hiervoor naar haar Cookie Policy.
Met uw toestemming gebruiken wij uw e-mailadres ook voor de promotie van onze werking en zo kunnen wij u per e-mail nieuwsbrieven versturen. U heeft evenwel op ieder moment de mogelijkheid om u uit te schrijven voor onze online nieuwsbrieven.
Wanneer Rijvers uw gegevens op basis van een andere rechtsgrond, dan wel voor een ander doel zou verwerken, zal u hieromtrent voorafgaandelijk alle relevante informatie ontvangen en zal uw toestemming hiertoe worden gevraagd indien nodig.
Rijvers’website https://rijvers.be/nl/pagina/wedstrijdreglement doet geen beroep op computergestuurde programma’s om beslissingen met betrekking tot uw persoonsgegevens of profiling te nemen waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of die u anderszins in aanmerkelijke mate kunnen treffen.
Rijvers heeft zowel administratieve (zoals het gebruik van paswoorden, geheimhoudingsverklaringen wanneer nodig), organisatorische (bv. gepaste methode van opslag, regelmatige back-up, toegang beperken tot personen die de gegevens nodig hebben) als technische maatregelen (bv. antivirusprogramma’s, beveiliging van netwerkverbindingen door gebruik van een Secure Socket Layer (SSL)) genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Rijvers streeft ernaar ook in de toekomst de gepaste maatregelen te nemen, hierbij steeds rekening houdende met de specifieke aard en grootte van haar activiteiten, met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen. Wees ervan bewust dat interageren via het internet steeds risico’s met zich meebrengt.
Rijvers’ website kan links, plug-ins, interfaces naar externe websites bevatten. Indien u persoonsgegevens aan deze websites overmaakt, zijn de privacy regels van deze websites van toepassing en treden dergelijke partijen in de eerste plaats op als verwerkingsverantwoordelijke en het privacybeleid van deze derde partijen zal dus van toepassing zijn.
Rijvers deelt uw gegevens met partijen die Rijvers helpen met de uitvoering van haar werking bv. marketingkantoor en IT-providers.
Rijvers zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven.
Rijvers maakt met hen de nodige afspraken (bv. door het afsluiten van een verwerkersovereenkomst). Zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen en mogen deze gegevens enkel in het kader van de uitvoering van hun diensten gebruiken.
Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten ingevolge een gerechtelijke bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. Rijvers zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij dit door een wettelijke beperking niet zou toegestaan zijn.
Rijvers kan uw persoonsgegevens naar andere landen overdragen. In geval van transmissie naar landen buiten de EER, zal Rijvers de nodige maatregelen blijven nemen om uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens te garanderen en de veiligheid en integriteit ervan te verzekeren. Doorgaans worden uw persoonsgegevens buiten de EER overgedragen op basis van een adequaatheidsbeslissing of de standard contractual clauses zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.
Rijvers zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is.
Uw antwoorden op de vragen van de enquête en het e-mailadres dat u enkel in de context van deelname aan de wedstrijd doorgaf, zullen bewaard worden tot 31 december 2025.
Wanneer u zich ook inschreef voor de nieuwsbrief, zal uw e-mailadres bewaard worden tot op het moment dat u zich uitschrijft voor onze online nieuwsbrief.
Wij verwijderen uw volledige adresgegevens 30 dagen na het uitsturen van het weekendticket.
Verder verwijzen wij ook naar de bewaartermijnen vermeld in onze Cookie Policy.
Na het verstrijken van de retentieperiode zullen de data verwijderd worden.
U heeft verschillende rechten:
Recht van toegang en recht om een kopie te bekomen
U heeft te allen tijde de mogelijkheid om de persoonsgegevens en andere informatie op te vragen ter inzage. Rijvers stuurt u dan binnen een redelijke termijn en kosteloos een kopie.
Recht op rectificatie, verwijdering, beperking en intrekking van toestemming
Verder kunt u ook om een aanpassing of wissing van uw persoonsgegevens verzoeken of een verwerking laten beperken (bijvoorbeeld wanneer Rijvers de juistheid van uw persoonsgegevens gaat controleren) of uw toestemming intrekken (indien van toepassing).
Recht van bezwaar
U kunt in bepaalde gevallen een bezwaar indienen en Rijvers dus vragen om te stoppen om bepaalde gegevens te verwerken, wanneer u degelijke en legitieme redenen heeft om dit te doen. Bijvoorbeeld in het kader van direct marketing.
Recht op overdraagbaarheid van de gegevens
U heeft het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Recht om klacht te richten aan de bevoegde autoriteit
Klachten kunt u bovendien steeds richten aan de bevoegde autoriteiten. Voor België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, [email protected]. Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
Dit alles binnen het kader en limieten van de toepasselijke wetgeving.
Op deze privacy policy, het verwerken van de persoonsgegevens is in het bijzonder de AVG en aanvullende Belgische wetgeving omtrent de bescherming van persoonsgegevens van toepassing. Alle geschillen worden bij voorkeur in der minne geregeld. Indien dit onmogelijk blijkt, behoren alle geschillen voortvloeiende uit deze privacy policy en het verwerken van persoonsgegevens tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken en hoven van Gent, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.
Heeft u vragen, wenst u een verzoek of een bezwaar met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of deze privacy policy in te dienen? Neem dan contact op met Rijvers via [email protected]. U kunt Rijvers ook steeds berichten via gewone post op het adres hierboven vermeld.
Rijvers zal u zo snel als mogelijk een antwoord bieden en in ieder geval binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximum in totaal 3 maanden), maar dan zal Rijvers u hierover berichten.
